Hallo, ik ben Hedda en ik werk bij The Female Hub! Sinds gisteren werken we ook vanuit huis, zoals waarschijnlijk zo velen van jullie. Ik weet dat voor sommigen vanuit huis werken klinkt als een droom die uitkomt. Je kunt later wakker worden, de dag doorbrengen in je pyjama en meer tijd hebben om ‘saaie maar noodzakelijke’ dingen te doen, zoals de was, boodschappen en andere huishoudelijke taken.

Helaas geldt dit niet voor mij. Thuiswerken biedt te veel afleiding om zelfs maar enigszins productief te zijn – tussen snacken, Netflix, in bed liggen en mijn favoriet, ‘procrasticleaning’ (dit is echt iets, lees er hier meer over), ik verlies mijn concentratie snel. Toegegeven, de volledige stilte is soms leuk, maar ik mis het praten en het delen van ideeën met mijn collega’s en hubbers.

Als je deze blog leest, is de kans groot dat je, net als ik, de komende dagen of weken vanuit huis werkt. En misschien vraag je je, net als ik, ook af hoe je met deze nieuwe ontwikkeling om moet gaan. Desalniettemin is het in moeilijke tijden belangrijk om dankbaarheid te oefenen, en ik weet dat we allemaal bij The Female Hub geluk hebben en dankbaar zijn dat we vanuit huis kunnen werken. Dus om de komende dagen en weken zo productief en leuk mogelijk te maken, heb ik een lijst met tips en trucs bedacht om een productief thuiskantoor te hebben en gebruiken.

1. Maak indien mogelijk je thuiskantoor in een aparte ruimte

Ik weet dat Nederlandse huizen over het algemeen aan de kleine kant zijn en daarom heb je misschien geen aparte ruimte voor een thuiskantoor, maar probeer misschien je opslagruimte op te ruimen om ruimte te maken voor een bureau en een stoel (zolang er maar een raam in zit). Als je echt geen vrije kamer hebt, gebruik dan je eettafel, bij voorkeur de kant van de eettafel waar je niet aan eet. Deze indeling helpt je om een ​​mentale scheiding te creëren tussen maaltijden en werkuren. Zorg ervoor dat je het schoon en netjes houdt en doe de moeite om je aan te kleden en make up op te deoen. Dit helpt je hersenen in de work mode mindset te krijgen.

2. Houd een weekplanner bij je

Iets anders waarvan ik weet dat veel mensen ermee worstelen als ze vanuit huis werken? Het ontbreken van een duidelijk schema en routines. Mensen gedijen op gewoonten en duidelijke schema’s, en bij thuiswerken onderbreekt dat vaak omdat je niet gebonden bent aan fysieke vergadertijden. Je schema wordt plotseling door jezelf bepaald en voor velen wordt het een uitdaging om je eraan te houden als er niemand is om je verantwoordelijk te houden. Daarom heb ik een super schattige weekplanner voor mezelf gekocht en vul ik de “inchecktijden” (wanneer ik begin met werken), mijn lunchpauzes en mijn “uitchecktijden” (wanneer ik de dag afrond) in. Ik heb de weekplanner bij mijn werkplek liggen zodat ik altijd mijn schema kan zien, ik heb er een in de keuken die me laat zien op welke dagen ik moet schoonmaken en de was moet doen (vermijd zo procrasticleaning!) en ik heb mijn maaltijdplan voor de week.

3. Beperk afleiding

Planning, routines, gewoonten. Ik kan deze woorden niet genoeg benadrukken. Thuiswerken vereist meer discipline omdat we alleen zijn en niemand naar ons kijkt of ons verantwoordelijk houdt. Blokkeer specifieke uren voor verschillende taken, plan in en neem pauzes en maak er een gewoonte van dat je alleen klusjes in huis, zoals wassen of schoonmaken na 17.00 uur kan doen. Als je een pauze nodig hebt, maak dan een korte wandeling door je buurt of bel een vriendin. Niet, ik herhaal, begin niet met het kijken naar een Netflix-serie, eindeloze YouTube-video’s of urenlang scrollen op Instagram. Ik weet dat het verleidelijk is om de hele dag op de bank te zitten, maar je zult waarschijnlijk in een spiraal van onproductiviteit terechtkomen. Maak er in plaats daarvan een gewoonte van om alleen ‘s avonds naar Netflix, YouTube of Instagram te kijken.

4. Maak het niet alleen leuk, maar maak het van jou!

Het enige grote voordeel van thuiswerken is dat je binnenhuisarchitect kunt spelen en je nieuwe thuiskantoor kunt ontwerpen zoals jij dat wilt. Voor mij betekent dit veel briefpapier (denk aan post-its, pennen, clips), kerstverlichting, wat planten en wat aardse groene kaarsen. Houd je van felle, gedurfde kleuren om je heen of van een strakke, minimale look? De wereld is jouw huis de komende weken, dus maak er het beste van! Dit is ook het moment om je lokale bloemenwinkels te steunen en te investeren in enkele luchtzuiverende planten. Planten maken je niet alleen gelukkiger en gezonder, maar studies hebben aangetoond dat ze je productiviteit zelfs kunnen verhogen. Klik hier om meer te lezen over de beste planten voor jouw thuiskantoor.

Voor Tes is het erg belangrijk om veel natuurlijk licht en een duidelijk bureau te hebben! Wat is belangrijk voor jou in je thuiskantoor? Stuur ons een foto of laat het ons weten in de comments!

5. Wees sociaal

Mensen zijn van nature zeer sociale wezens en sociale afstand nemen is voor velen een serieuze klap. Je gelooft het nu misschien niet, maar gemeenschap en connectiviteit zijn net zo belangrijk in je thuiskantoor als je laptop, bureau en stoel. Ondanks dat we met het team van The Female Hub vanuit huis zullen werken, zullen we onze dagelijkse vergaderingen nog steeds – virtueel – houden en daarnaast hebben we onze communicatie in deze tijden hebben vergroot. In de praktijk betekent dit een vaste check-in meeting om 9.00 uur en check-out meeting om 16.30 uur met Zoom. Bekijk verschillende tools en technologie die je kunnen helpen te communiceren met je klanten of collega’s. Probeer elke dag regelmatig virtuele vergadertijden in te stellen, zelfs als het maar een koffiepauze van vijf minuten is. Check onze volgende blogpost waar we tips geven over de beste manier om virtueel te communiceren en aanbevelingen doen welke tools het beste werken!  

Maar het gaat niet alleen om communicatie, ook om community. Terwijl we sociale afstand creeëren, is het belangrijk manieren te vinden om met elkaar in te checken, onze kennis en ervaringen te delen en er echt voor elkaar te zijn. In de komende weken zullen er virtuele community-theetijden, e-books, webinars, brainstormontbijten en meer plaatsvinden. Laat hieronder een reactie achter of stuur ons een DM op Instagram als je ideeën hebt om verbonden te blijven, hoe we elkaar allemaal kunnen steunen of gewoon om een ​​foto van je thuiskantoor te delen! We zijn benieuwd hoe jij die van jou hebt ingericht!  Het is belangrijk voor ons om elkaar te steunen en de Female Hub community levend te houden, nu meer dan ooit!

Het Female Hub Team